Szanowni Państwo,

W imieniu Związku Gmin Warmińsko-Mazurskich oraz firmy e-Instytucja.pl, zapraszamy na bezpłatny webinar pt. „Dokument elektroniczny w urzędzie z uwzględnieniem procedur administracyjnych i postępowania z e-dokumentem część 2” w środę 9 czerwca 2021 w godz. od 9:00 do 10:30.

Zakres tematyczny:

• dokumentacja w urzędzie w aspekcie dokumentu elektronicznego
• praca zdalna a dokumentowanie spraw
• akceptacje pism
• hybrydowy sposób podpisywania pism doręczanych elektronicznie
• sposób wysyłki versus sposób dokumentowania spraw
• rejestracja przesyłek wychodzących
• podpis organu, różne przepisy, różne metody
• doręczanie pism bez podpisu
• procedura doręczeń elektronicznych, zgoda, żądanie e-doręczenia
• skuteczność doręczenia z wykorzystaniem emaila
• udostępnianie dokumentów elektronicznych

Czas trwania: 1.5 godziny

Cel szkolenia: kompleksowe omówienie wymagań prawnych i procedur postępowania z dokumentem elektronicznych w Urzędzie począwszy od jego otrzymania, weryfikacji, rejestracji sprawy, dokumentowania przebiegu jej załatwienia i rozstrzygnięcia, przygotowania pisma do akceptacji, doręczenia różnymi metodami, udostępnianie dokumentów elektronicznych. Szkolenie obejmuje procedury dla dokumentacji tradycyjnej, dokumentacji tradycyjnej wspieranej system klasy EZD jak i dokumentach elektronicznej w systemie EZD.

Zgłoszenia przyjmujemy do 8 czerwca 2021 do godz. 16:00.

Link ze spotkaniem na MS Teams otrzymacie Państwo również 8 czerwca – dzień przed webinarem.

Zapraszamy do rejestracji poprzez poniższy formularz.