Szanowni Państwo,

W imieniu Związku Gmin Lubelszczyzny oraz firmy e-Instytucja.pl, zapraszamy na bezpłatny webinar pt. „Organizacja wdrożenia eZD z uwzględnieniem przepisów kancelaryjnych, KPA, Ordynacji podatkowej i innych aktów prawnych”, który odbędzie się w środę 21 kwietnia 2021 w godz. od 12:00 do 13.30.

Zakres tematyczny:

• kluczowe pojęcie dotyczące akt sprawy i systemów dokumentowania spraw
• propozycja podejścia do wdrożenia systemu EZD z punktu widzenia procedur i organizacji Urzędu
• propozycje rozwiązań organizacyjnych dotyczących zespołu wdrożeniowego
• powiązanie systemu EZD z organizacją Urzędu
• przykładowe pytania przed wdrożeniem, czyli na co zwrócić uwagę przygotowując Urząd do nowego sposobu pracy,
• typowe nieprawidłowości dotyczące dokumentowania spraw (znakowanie spraw, zmiany organizacyjne) – nie przenośmy bałaganu papierowego do systemu EZD
• dostosowanie procedur wewnętrznych do wykorzystania w Urzędzie dokumentów elektronicznych

Czas trwania: 1,5 godziny

Cel szkolenia: omówienie podstawowych pojęć dotyczących spraw i ich dokumentowania, przedstawienie dobrych praktyce na podstawie doświadczeń wdrożeniowych, wyników audytów, dotyczących przygotowania Urzędu do wdrożenia systemu EZD jako pomocniczego i podstawowego, z punktu widzenia organizacji Urzędu i jego struktury. Uczestnicy porządkują wiedzę nt. powiązań systemu EZD z organizacją Urzędu. celem szkolenia jest również wskazanie podstawowych zagadnień wymagających analizy przed wdrożeniem i w trakcie użytkowania systemu EZD.

Zgłoszenia przyjmujemy do 20 kwietnia 2021 do godz. 16.00.

Link ze spotkaniem na MS Teams otrzymacie Państwo również 20 kwietnia – dzień przed webinarem.

Zapraszamy do rejestracji poprzez poniższy formularz.