Wszyscy pracownicy urzędu
ze szczególnym uwzględnieniem osób, które pełnią ważne funkcje w procesie obiegu dokumentów:
Omówienie tematu e-Doręczeń i najważniejszych przepisów z Instrukcji Kancelaryjnej oraz KPA, dotyczących postępowania z dokumentacją elektroniczną i papierową w urzędzie pracującym w systemie tradycyjnym (z uwzględnieniem: wspomagania się systemem klasy EZD, wyjątków od systemu tradycyjnego).
1. Omówienie etapów postępowania z dokumentacją w urzędzie zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i JRWA – od wpływu pisma przychodzącego, poprzez obieg i dekretacje, proces gromadzenia i tworzenia akt spraw, aż do sporządzenia, podpisania i wysłania pisma – ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji elektronicznej ePUAP, e-Doręczeń, e-mail.
2. Omówienie Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych – omówienie wymogów prawnych i aspektów organizacyjnych w urzędzie:
3. Omówienie przepisów KPA dotyczących doręczeń elektronicznych – przed i po wejściu e-Doręczeń, ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji elektronicznej ePUAP, e-Doręczeń, e-mail:
4. Pytania/dyskusja.
Szkolenie online na platformie MS Teams
9.00-14.00 (5 godzin)
Przerwy ustalane z prowadzącym na początku szkolenia
Anna Skiba ma 20-letnie doświadczenie w Urzędzie Miasta w zarządzaniu obiegiem dokumentów papierowych, kancelarią i archiwum oraz administrowaniu elektronicznym systemem zarządzania dokumentacją, platformami e-usług dla mieszkańców.
Jako koordynator czynności kancelaryjnych udzielała codziennego wsparcia merytorycznego urzędnikom, szkoliła z zakresu stosowania instrukcji kancelaryjnej, JRWA, archiwizacji, pracy w systemie klasy eZD. Koordynowała wdrożenie systemu obiegu dokumentów w urzędzie. Jako administrator merytoryczny świadczyła codzienny helpdesk oraz przeprowadziła dwie reorganizacje w urzędzie zarówno dla akt papierowych, jak i w systemie elektronicznym.
Była koordynatorem i administratorem lokalnym platform e-usług dla mieszkańców: SEKAP, ePUAP, redaktorem kart usług.
Była prelegentką na zjazdach archiwistów, współorganizatorką zjazdu oraz konferencji dla archiwistów, prowadziła szkolenia i zajęcia dydaktyczne.
W latach 2007-2012 należała do międzyurzędowego zespołu projektu SEKAP, SEKAP2 oraz zespołu roboczego (2010) powołanego do opracowania rozporządzenia o instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i JRWA.
W 2023 roku ukończyła zaawansowany kurs prostej polszczyzny – standard prostego języka urzędowego (plain language) i otrzymała certyfikat konsultantki językowej Pracowni Prostej Polszczyzny Uniwersytetu Wrocławskiego.
Od 2024 roku pracuje w firmie e-Instytucja.pl. Odpowiada za merytoryczne przygotowanie pracowników urzędów i gminnych/miejskich jednostek do wdrożenia systemu klasy eZD. Szkoli z prawidłowego postępowania z dokumentacją zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, dzieli się swoim doświadczeniem i przykładami dobrymi praktyk. Dla urzędów przeprowadza także audyt przedwdrożeniowy obecnych procedur obowiązujących w urzędzie. Ponadto prowadzi szkolenia z różnych tematów postępowania z dokumentacją w administracji samorządowej.