Szanowni Państwo,

firma e-Instytucja.pl Sp. z o.o. realizuje zadania związane z kompleksową obsługą informatyczną jednostek sektora finansów publicznych. Wykorzystując nowoczesne technologie oraz doświadczenie, dostarczamy usługi, które pomagają naszym klientom wykonywać obowiązki ustawowe i osiągać wyznaczone cele. Również w tej wyjątkowej sytuacji, która panuje obecnie w kraju i na świecie, proponujemy pomoc w funkcjonowaniu Urzędu poprzez umożliwienie skutecznej, w  pełni elektronicznej komunikacji między urzędem a interesantem bez konieczności wychodzenia z domu. Dzięki naszej usłudze  każda jednostka samorządu terytorialnego zapewni  prostą i bezpieczną obsługę wszelkich spraw urzędowych oraz wymianę korespondencji elektronicznej. Wystarczy wykonać dwa proste kroki:

• • właściwy Urząd umieszcza na swojej stronie WWW link do  dedykowanego oświadczenia, które weryfikuje poprawność danych Interesanta;
  • interesant zdalnie składa do Urzędu właściwe oświadczenie o woli otrzymywania korespondencji w formie elektronicznej zawierające wszystkie niezbędne elementy zgodnie z KPA i Ordynacją Podatkową.

Pracownik Urzędu, nawet pracując zdalnie, kieruje pisma poprzez ePUAP do   mieszkańca, podatnika, obywatela, którego tożsamość została poprawnie zweryfikowana. Firma e-Instytucja.pl przygotowała specjalną ofertę  dla każdej zainteresowanej jednostki samorządu terytorialnego. Wdrożymy system informatyczny do składania elektronicznych oświadczeń przez Interesantów nieodpłatnie na okres 3 miesięcy (do dnia 30.07.2020 r.). System pozwoli załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z  domu, szybko i w dogodnym dla siebie czasie. Co ważne, rozwiązanie to jest również bezpłatne dla Interesanta. Oferta skonsultowana i pozytywnie rekomendowana przez ekspertów z polskiej firmy doradczej  specjalizującej się w cyfryzacji administracji i biznesu – Obserwatorium.biz Sp. z  o.o. – www.obserwatorium.biz.

Jednym z kluczowych elementów jakości oferowanej Klientom przez naszą firmę oraz warunkiem ciągłego rozwoju Spółki jest zapewnienie bezpieczeństwa informacji oraz systemów, w których są one przetwarzane. Gwarancją sprawnej i skutecznej ochrony informacji jest zapewnienie odpowiedniego poziomu kultury bezpieczeństwa oraz zastosowanie przemyślanych rozwiązań technicznych.

Z przyjemnością informujemy, że spółka e-Instytucja.pl sp. z o.o. otrzymała certyfikat wydany przez United Registar of Systems potwierdzający zgodność stosowanego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji z wymaganiami ISO/IEC 27001:2013 w zakresie: projektowania, tworzenia, sprzedaży, wdrożenia, serwisowania i wsparcia w zakresie oprogramowania jednostek sektora finansów publicznych i firm komercyjnych.

Celem wdrożonego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem informacji jest osiągnięcie takiego poziomu organizacyjnego i technicznego, który:

• jest gwarantem pełnej ochrony danych Klientów oraz ciągłość procesu ich przetwarzania,
• zapewnia zachowanie poufności informacji chronionych, integralności i dostępności informacji chronionych oraz jawnych,
• gwarantuje odpowiedni poziom bezpieczeństwa informacji, bez względu na jej postać, we wszystkich systemach jej przetwarzania,
• maksymalnie ograniczy występowanie zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji, które wynikają z celowej bądź przypadkowej działalności człowieka oraz ich ewentualne wykorzystanie na szkodę Spółki,
• zapewni poprawne i bezpieczne funkcjonowanie wszystkich systemów przetwarzania informacji,
• zapewni gotowość do podjęcia działań w sytuacjach kryzysowych dla bezpieczeństwa Spółki, jej interesów oraz posiadanych i powierzonych jej informacji.

Certyfikat ISO 27001:2013 e-Instytucja.pl sp. z o.o. Warszawa
Certyfikat ISO 27001:2013 e-Instytucja.pl sp. z o.o. Chełm

Miło nam poinformować, że w marcu 2020 roku firma e-Instytucja.pl sukcesem zakończyła setne wdrożenie integracji z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej. Była nim Platforma Komunikacyjna w Urzędzie Gminy Pakosław. Węzeł Krajowy, ogólnopolski system identyfikacji elektronicznej służący do szybkiego i zdalnego załatwiania spraw urzędowych, zdobywa coraz większą popularność. W pierwszym kwartale 2020 roku liczba połączonych z Węzłem portali zbliżyła się do 200. Ponad połowa z nich została zintegrowana przez naszą firmę. W obecnym kwartale nie zwalniamy tempa, nasi specjaliści realizują właśnie kilkanaście nowych projektów. Priorytetem firmy jest w tej chwili integracja wszystkich naszych klientów.

W ciągu ostatnich pięciu lat e-formularze stały się jednym z głównych produktów oferowanych przez nasza firmę. Niedawno informowaliśmy Państwa o przekroczeniu liczby 2 tysięcy wzorów CRWDE. Na ich podstawie, na koniec lutego 2020 roku, uruchomiliśmy dla naszych klientów ponad 3000 formularzy z których korzystają interesanci w całej Polsce.

Zaledwie rok temu informowaliśmy Państwa o pierwszym tysiącu przygotowanych wzorów CRWDE. W roku 2019 zintensyfikowaliśmy prace dzięki czemu udało nam się podwoić te liczbę. Na chwilę obecną, dla kilkuset gmin i powiatów z całej Polski, obsługujemy ponad 2000 wzorów CRWDE. Chcieliśmy podziękować wszystkim naszym klientom, jesteśmy wdzięczni za okazane nam zaufanie oraz gotowi na kolejne wyzwania.

W dniu 14 czerwca 2019 roku firma e-Instytucja.pl z powodzeniem zakończyła pierwszą integrację portalu dla interesantów z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej. Wdrożony projekt „Gminny System Komunikacji Online”, wykonany na zlecenie Urzędu Gminy w Płużnicy okazał się wielkim sukcesem zarówno dla zleceniodawcy jak i naszej firmy. Jest to drugi w skali kraju system przyłączony do Węzła Krajowego nie licząc portali rządowych, co czyni nas liderem we wdrożeniach tego typu rozwiązań. Węzeł Krajowy jest systemem pozwalającym na szybkie i zdalne załatwianie spraw urzędowych. Ma on znaczenie strategiczne dla rozwoju i realizacji e-usług wymagających bezpiecznej interakcji pomiędzy obywatelami, przedsiębiorstwami i organami publicznymi.

W ostatnich latach firma e-Instytucja.pl zaczęła dynamicznie rozwijać się w kierunku obsługi informatycznej jednostek publicznych. Naszym głównym produktem są elektroniczne formularze oraz wzory CRWDE pozwalające na załatwienie spraw urzędowych online. Miło nam poinformować, że rok 2018 kończymy okrągłym wynikiem tysiąca przygotowanych wzorów CRWDE. Mamy nadzieję, że kolejne lata będą równie owocne.

W ramach zapytania ofertowego dniu 10 czerwca firma 4ASD Sp. z o.o. podpisała umowę na opracowanie, wykonanie i wdrożenie  128 aplikacji e-KARTY USŁUG z e-formularzami na platformie e-PUAP (w tym rejestracja w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych). Kolejne 7 Jednostek Samorządu Terytorialnego umożliwi mieszkańcom/podatnikom, składanie deklaracji i informacji o podatkach i opłatach lokalnych poprzez e-PUAP.

Kolejna Jednostka Samorządu Terytorialnego umożliwi mieszkańcom/podatnikom, składanie deklaracji i informacji o podatkach i opłatach lokalnych poprzez e-PUAP. W dniu 25 maja firma 4ASD Sp. z o.o. zawarła umowę z Gminą Pruszcz Gdański na opracowanie, wykonanie i wdrożenie  aplikacji e-KARTY USŁUG z e-formularzami na platformie e-PUAP (w tym rejestracja w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych)

W dniu 18 maja firma 4ASD Sp. z o.o. zawarła umowę z Urzędem Miasta Kędzierzyn-Koźle na opracowanie, wykonanie i wdrożenie  aplikacji e-KARTY USŁUG z e-formularzami na platformie e-PUAP (w tym rejestracja w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych)